Od 1. oktobra 2026. godine nastupila je obaveza godišnje provere tačnosti i ažurnosti podataka u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika. Agencija za privredne registre (APR) apeluje na sve registrovane subjekte da blagovremeno ispune svoju zakonsku obavezu kako bi izbegli visoke novčane kazne i prekršajne postupke.

U nastavku donosimo detaljan vodič: ko su obveznici, koji su rokovi, šta je sve potrebno od dokumentacije i kakve su sankcije za nepostupanje.

Ko sve ima obavezu verifikacije?

Novi Zakon o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika obuhvata širok krug obveznika:

• Privredna društva (d.o.o., a.d.) i zadruge

• Udruženja, fondacije i zadužbine

• Ogranke stranih privrednih društava

• Trustove i pravne odnose slične trustu (ukoliko se njima upravlja iz Srbije ili ostvaruju poslovne aktivnosti u našoj zemlji).

Ko je stvarni vlasnik?

Stvarni vlasnik je uvek fizičko lice koje neposredno ili posredno ima 25% ili više udela, akcija ili glasačkih prava, odnosno lice koje ostvaruje odlučujući uticaj na upravljanje i poslovanje subjekta.

Rokovi: Kada nastupa vaša obaveza?

Obaveza godišnje provere nastupa u roku od godinu dana od dana poslednjeg evidentiranja podataka ili poslednje potvrde njihove tačnosti.

1. Za subjekte koji su izvršili usklađivanje u periodu od 01.10.2025. do 01.12.2025. godine:

   Učitavanjem dokumentacije u ovom periodu izvršena je prva verifikacija. Rok od godinu dana računa se od tog datuma, što znači da obaveza godišnje verifikacije nastupa u oktobru, novembru, odnosno decembru 2026. godine.

2. Za subjekte koji su naknadno menjali podatke:

   Ako ste nakon usklađivanja menjali podatke ili dopunjavali dokumentaciju, rok od godinu dana računa se od datuma tog poslednjeg unosa.

Nakon što istekne godinu dana od poslednjeg evidentiranja, imate dodatni rok od 30 dni da preko Portala APR-a izvršite godišnju verifikaciju.

Kako se vrši postupak verifikacije u APR-u?

Postupak zavisi od toga da li je u međuvremenu došlo do promena u vlasničkoj strukturi:

1. Ako NIJE bilo promena:

Ukoliko se podaci o stvarnom vlasniku i složenoj vlasničkoj strukturi nisu menjali, postupak je jednostavan. Zakonski zastupnik preko Portala APR-a elektronski potvrđuje tačnost i ažurnost postojećih evidentiranih podataka.

2. Ako JE BILO promena:

Ukoliko je došlo do promene stvarnog vlasnika, ličnih podataka ili prateće dokumentacije (npr. novi ugovori, osnivački akti, lične karte), dužni ste da izvršite novo evidentiranje i učitate odgovarajuću dokumentaciju u sistem.

Šta je potrebno za pristup Portalu APR-a?

Da bi zakonski zastupnik uspešno izvršio potvrdu ili izmenu podataka, neophodno je da poseduje:

• Nalog na Portalu eID.gov.rs i registrovan nalog na sistemu APR-a (REID).

• Kvalifikovani elektronski sertifikat (elektronski potpis) izdat u RS ili ConsentID.

• Instaliran čitač kartica i NEXU aplikaciju za elektronsko potpisivanje (omogućeno je i potpisivanje u Klaudu).

Rizici i kazne: Šta ako ne izvršite obavezu?

Propuštanje rokova donosi ozbiljne pravne i finansijske posledice:

• Novčane kazne za prekršaj: Od 500.000 do 2.000.000 dinara za pravno lice, kao i od 50.000 do 150.000 dinara za odgovorno lice.

• Zabrana obavljanja delatnosti: Sud može izreći zaštitnu meru zabrane obavljanja delatnosti u trajanju od 6 meseci do 3 godine.

• Krivična odgovornost: Namerno prikrivanje stvarnog vlasnika ili unošenje lažnih podataka predstavlja krivično delo za koje je zaprećena kazna zatvora do 5 godina.

• Status visokorizičnog subjekta: Subjekti koji ne izvrše obavezu bivaju javno objavljeni na posebnoj listi APR-a koja se ažurira na svakih 48 sati. Ovo u praksi dovodi do blokade bankarskih računa, otežanog poslovanja i nemogućnosti učešća na javnim nabavkama.

Potrebna vam je pomoć oko verifikacije ili provere dokumentacije?

S obzirom na to da je prilikom evidentiranja neophodno precizno utvrditi lance vlasništva i priložiti odgovarajući pravni osnov (ugovore, odluke, izvode iz stranih registara), proces može predstavljati izazov za privredna društva bez interne pravne podrške.

Naš tim pružalaca pravnih usluga stoji vam na raspolaganju za:

• Analizu vaše vlasničke strukture i utvrđivanje stvarnog vlasnika.

• Pripremu i proveru celokupne dokumentacije u skladu sa važećim propisima.

• Kompletno provođenje postupka verifikacije na Portalu APR-a.

Sprečite nepotrebne rizike i kazne. Kontaktirajte nas  kako bismo osigurali da vaše poslovanje bude u potpunosti usklađeno sa zakonom.